Gesto em P&D

Matrizes formais em Cosmetologia

Setembro/Outubro 2017

Wallace Magalhães

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Wallace Magalhães

No desenvolvimento do RTC - software para P&D e Assuntos Regulatrios -, foi necessrio conciliar vrios requisitos tcnicos para organizar as informaes, a fim de permitir seu processamento e arquivamento. Foi um trabalho rduo porque no existiam critrios e definies estabelecidos na literatura, ou seja, tivemos que criar. Recentemente, nas palestras que tenho feito, aproximo o assunto dos participantes com uma pergunta que deveria ter uma resposta imediata: O que uma formulao?. E a resposta um silncio total. Mesmo com a conhecida difi culdade que as pessoas tm para responder a uma pergunta quando esto em pblico, este silncio sintomtico porque todos deveriam ter a resposta na ponta da lngua. E o silncio se repete em perguntas igualmente simples como o que uma embalagem? ou o que um produto?. O que faltou a eles para que pudessem dar uma resposta imediata foi a no existncia de uma matriz formal.

Mas o que so matrizes formais? Pois bem, me dei o direito de definir uma matriz formal como um gabarito que deve ser usado para orientar e simplificar a formao e a evoluo de uma determinada coisa ou um processo organizado. Formulrios padronizados, comumente usados, so matrizes formais concebidas para ordenar e simplificar o levantamento e o registro de dados. O que se prope aqui expandir esta lgica para se obter a melhor forma de gerar e manter o conhecimento desenvolvido pelo P&D.

Voltemos a falar de formulaes. A expresso dos atributos de uma formulao como eficcia, segurana e estabilidade diretamente dependente da composio, de um modo de preparao e de suas especificaes. Assim sua matriz formal seria a representado no quadro abaixo.

E a resposta seria: formulao cosmtica um documento que contm a composio centesimal, o modo de preparao e as especificaes de determinado produto. Esta noo distribui melhor a responsabilidade de desempenho nos trs componentes - e no somente na composio.

A matriz representada no quadro, que podemos chamar de sinttica, pode e deve dar origem a uma verso analtica, mais detalhada. A composio pode ser subdividida em quantitativa centesimal, composio em INCI Name, composio qualitativa. Da mesma maneira, a composio quantitativa centesimal pode ser subdividida em fase, ingrediente, quantidade e funo do ingrediente. A especificao, em mtodo de anlise e valores esperados. Voc pode pensar: Isso vai ficar muito grande!. Bem, no a matriz que grande. Uma formulao que tem informaes em vrios nveis, muitos dos quais passveis de serem negligenciados se no houver uma matriz preestabelecida forando o seu reconhecimento. Mesmo grande, caber em uma folha de papel. Imprima e afi xe na parede do laboratrio.

De forma anloga, pode ser montada a matriz formal de embalagem com material (frasco, tampa, batoque etc.), suas especificaes (peso, medidas etc.), o texto (com todas as informaes como nome, modo de usar, dados do fabricante etc.) e a arte que abrange as figuras, as cores e a insero do texto na pea final.

No contexto integrado de P&D e Assuntos Regulatrios, teremos uma matriz muito maior, mas que, ainda assim, pode caber em uma pgina de papel, desde que o nvel de detalhamento e subdivises seja complementado por outras matrizes. o que chamamos de cadastro tcnico. Uma linha com 100 produtos pode gerar at 3 mil documentos interdependentes e obrigatrios s no dossi de produtos (RDC 07/2015). Se no houver uma matriz para organizar e orientar a formao deste cadastro, a chance de erro ou perda de informaes muito alta. Informao perdida prejuzo. Padronizar o alinhamento de informaes para codificar o conhecimento, permite no s o seu compartilhamento racional - um dos pilares da inovao mas tambm simplifica a montagem da documentao regulatria. Isto pode ter como consequncia a transformao da rea regulatria de operacional para estratgica. Um ganho enorme.

Matrizes formais tm que ser bem desenvolvidas. Um exemplo interessante o organograma. uma matriz formal, item obrigatrio para obter o alvar sanitrio e, em muitos casos, no contempla a realidade. Isto um equvoco porque um organograma verdadeiro pode contribuir muito para a evoluo e o aperfeioamento da estrutura e do funcionamento das empresas.

Uma matriz formal sintetiza informaes, facilita a percepo do processo, simplifica e reduz trabalho, permite o compartilhamento do conhecimento e elimina erros. uma imagem que fala mais que mil palavras.



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O artigo foi muito interessante. O conceito de Matrizes Formais vai nos ajudar muito. Gostaria de saber sobre a disponibilidade do soft?

por Ronaldo 06/12/2017 - 13:58

Ronaldo, obrigado pela leitura e pelas simpticas palavras. Se voc usar o conceito de matrizes formais na sua empresa tenho certeza que haver ganhos de produtividade e eficincia. Quanto ao software, enviarei uma apresentao para seu e-mail.

por WALLACE MAGALHES 06/12/2017 - 18:56

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